Surat lamaran kerja adalah salah satu berkas penting yang wajib dilampirkan dalam proses melamar pekerjaan. Selain menjadi jembatan antara pelamar dengan perusahaan, surat ini juga dapat membuka peluang lebih besar diterimanya lamaran kita.
Surat lamaran kerja umumnya berisi keinginan pelamar untuk meminta pekerjaan dari sebuah perusahaan. Pelamar diminta menuliskan sejumlah informasi yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan lowongan pekerjaan yang dituju.
Mulai dari data diri, pendidikan, pengalaman dan keterampilan yang dimiliki pelamar. Secara umum, tidak ada aturan yang mengikat perihal penulisan surat lamaran kerja.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif
Mengutip buku Panduan Praktis Membuat Surat Lamaran Kerja & Curriculum Vitae (CV) Indonesia - Inggris (2007) oleh Paramitha Selviana Oktora, berikut poin-poin yang ada dalam surat lamaran kerja:
- Alamat Pengirim. Berisi nama, alamat, nomor telepon, dan atau email si pengirim atau pelamar dan diletakkan di sebelah kanan atas surat.
- Tempat dan Tanggal dicantumkan dengan jarak dua atau tiga baris di bawah alamat pengirim. Contoh penulisan tanggal: Jakarta, 26 Maret 2020
- Nama Penerima beserta Jabatannya. Dalam membuat surat tentu harus diketahui kepada siapa surat itu ditujukan. Tulis nama penerima beserta jabatan, nama perusahaan dan alamatnya.
- Isi Surat. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam bagian isi surat lamaran kerja. Isi surat harus diawali dengan salam pembuka yang sifatnya umum dan formal. Gunakan tata bahasa dan ejaan yang benar.
Jangan membuat kalimat yang terlalu bertele-tele dan sebaiknya langsung ke pokok persoalan. Hindari pengulangan informasi yang ada di CV.
Di alinea kedua tuliskan data diri dan alasanmu ingin bergabung di perusahaan mereka. Beritahu perusahaan bahwa kamu bisa berkontribusi untuk mereka namun kurangi penggunaan kata 'saya'.
Sangat disarankan untuk menunjukkan rasa antusiasme terhadap posisi yang dituju namun tidak terkesan memaksa. Untuk menjaga kerapian penulisan, sebaiknya surat lamaran kerja dibuat dengan ketikan komputer.
- Penutup. Beri ucapan terima kasih dan tunjukkan keinginanmu untuk bergabung dengan perusahaan dan berharap mendapatkan respons positif dari mereka.
Jangan lupa beri salam penutup yang baik dan sopan. Bubuhkan tanda tangan dan nama jelas di bagian paling bawah kanan.
- Lampiran. Untuk semakin meyakinkan perusahaan yang dituju bahwa kamu cukup kompeten pada bidang tersebut, lampirkan juga berkas-berkas pendukung seperti ijazah, sertifikat dan portofolio.
Contoh Surat Lamaran Kerja yang Efektif
Agar lebih jelas memahami teori di atas, ada baiknya simak langsung contoh surat lamaran kerja berikut ini.
Jakarta, 5 Juni 2020
Kepada Yth,
HRD PT XXX
Jl. Kembang Raya No. 17
Jakarta Utara
Perihal: Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang tercantum di situs Topkarir, bahwa perusahaan Anda PT XXX membuka lowongan pekerjaan sebagai admin. Melalui surat lamaran ini saya bermaksud untuk melamar posisi tersebut.
Berikut ini adalah data diri saya:
Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat :
Jenis Kelamin :
Pendidikan Terakhir :
Nomor Hp :
Saya bertanggung jawab, pekerja keras, teliti, dan disiplin dalam bekerja. Dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman yang saya miliki dapat memberikan kontribusi untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung, antara lain:
- Curriculum Vitae
- Ijazah (fotokopi)
- Transkrip nilai (fotokopi)
- Sertifikat
- Foto 3×4 terbaru
Besar harapan saya untuk bisa bergabung dan turut berkontribusi dalam memajukan perusahaan Anda. Semoga data dan berkas yang saya lampirkan bisa memenuhi kriteria lowongan sebagai admin.
Demikian yang surat ini saya sampaikan. Atas waktu dan perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
(Nama lengkap)
Temukan tips karir lainnya dari NU Career. Jangan lupa kunjungi situs resmi NU Career di https://www.nucareer.id/ untuk mencari beragam lowongan pekerjaan terbaik.